Thiết kế website doanh nghiệp, giới thiệu công ty

Một website giới thiệu công ty cần tối thiểu 6–7 trang: trang chủ, giới thiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm (mỗi dịch vụ chính một trang), dự án và khách hàng, tin tức, liên hệ, chính sách bảo mật. Doanh nghiệp B2B thường thêm hồ sơ năng lực, tuyển dụng, đa ngôn ngữ. Tại Hozitech, website doanh nghiệp làm từ 5 triệu theo mẫu, từ 15 triệu với giao diện riêng.

Bài viết đi lần lượt từng trang: nên đặt nội dung gì, sơ đồ trang theo quy mô doanh nghiệp, những lỗi làm website công ty "có cho có", chi phí và quy trình làm việc.

Website giới thiệu công ty cần những trang nào?

Khách tìm đến website công ty thường đã nghe tên bạn ở đâu đó (giới thiệu, hồ sơ thầu, danh thiếp, tìm kiếm) và muốn kiểm tra: công ty có thật không, làm được việc mình cần không, liên hệ ai. Bảy trang dưới đây trả lời đủ các câu hỏi đó.

Trang chủ: nói rõ bạn làm gì, cho ai trong 5 giây đầu

Màn hình đầu tiên cần một câu nói rõ lĩnh vực và khách hàng ("Thi công cơ điện cho nhà xưởng tại miền Nam", không phải "Giải pháp toàn diện vì sự phát triển bền vững"), kèm nút liên hệ. Bên dưới là dịch vụ chính, vài con số có thật (năm thành lập, số dự án), dự án tiêu biểu, khách hàng và lời mời liên hệ lần nữa ở cuối trang.

Giới thiệu: bằng chứng doanh nghiệp có thật

Lịch sử hình thành ngắn gọn, ban lãnh đạo, đội ngũ, văn phòng, nhà xưởng, chứng chỉ, giấy phép. Ảnh chụp thật đội ngũ và nơi làm việc đáng tin hơn nhiều so với ảnh mẫu. Tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ nên có ở trang này và chân trang.

Dịch vụ hoặc sản phẩm: mỗi dịch vụ chính một trang

Đây là lỗi phổ biến nhất: gom mọi dịch vụ vào một trang dài. Khi mỗi dịch vụ có trang riêng (mô tả, phạm vi công việc, quy trình, dự án liên quan, câu hỏi thường gặp, nút báo giá), khách tìm đúng dịch vụ trên Google sẽ vào thẳng trang đó.

Dự án và khách hàng: phần thuyết phục mạnh nhất

Mỗi dự án nên có tên khách hàng (nếu được phép), yêu cầu, việc đã làm, kết quả và ảnh. Logo khách hàng, ý kiến khách hàng thật có tên, chức danh là bằng chứng mà khách doanh nghiệp tìm kiếm trước khi ký hợp đồng.

Tin tức, kiến thức: trả lời câu hỏi khách hay hỏi

Không cần đăng nhiều. Vài bài viết trả lời đúng câu hỏi khách hay hỏi trước khi mua (chi phí gồm những gì, quy trình ra sao, so sánh các phương án) có giá trị hơn tin "chúc mừng năm mới".

Liên hệ và chính sách

Trang liên hệ cần form ngắn, số điện thoại, Zalo, email theo tên miền công ty, bản đồ và giờ làm việc. Trang chính sách bảo mật cho biết dữ liệu khách điền vào form được dùng thế nào; nếu có bảo hành, đổi trả, nên có trang riêng.

Những tính năng mở rộng như hồ sơ năng lực tải về, tuyển dụng nhận CV, đa ngôn ngữ được trình bày ở phần ngay bên dưới bài.

Sơ đồ trang mẫu theo quy mô doanh nghiệp

Những lỗi khiến website công ty "có cho có"

• Nội dung chung chung: "uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp" xuất hiện trên mọi website. Thay bằng điều cụ thể: năm thành lập, số dự án, khu vực phục vụ, chứng chỉ.
• Ảnh mẫu thay cho ảnh thật: người bắt tay trong phòng họp sang trọng không nói gì về công ty bạn.
• Không có giá hoặc cách tính giá: không cần bảng giá cố định, nhưng nên nói giá phụ thuộc vào yếu tố nào và mức khởi điểm nếu có.
• Email miễn phí thay vì email theo tên miền: giao dịch với đối tác bằng địa chỉ Gmail cá nhân làm giảm độ tin cậy. Email theo tên miền được cấu hình cùng hosting và tên miền khi làm website.
• Không ai cập nhật: tin mới nhất từ ba năm trước khiến khách nghĩ công ty đã ngừng hoạt động.
• Không biết website mang lại gì: không gắn công cụ đo lường, không biết có bao nhiêu người gửi form, gọi điện từ website.

Chi phí làm website doanh nghiệp

Bảng ba gói nằm ngay bên dưới bài. Với website giới thiệu công ty, cách chọn thường như sau:

• Theo mẫu, từ 5 triệu, 7–10 ngày: doanh nghiệp nhỏ cần đủ các trang cốt lõi, đổi màu, logo theo thương hiệu.
• Độc quyền, từ 15 triệu, 15–30 ngày: cần giao diện theo bộ nhận diện, nhiều trang dịch vụ, đa ngôn ngữ, tuyển dụng nhận CV.
• Chuyên sâu, từ 40 triệu, 1–3 tháng: tập đoàn, doanh nghiệp sản xuất có danh mục sản phẩm lớn, nhiều chi nhánh hoặc tích hợp hệ thống nội bộ.

Giá chưa gồm VAT và phần viết nội dung. Danh sách khoản chi và chi phí duy trì hằng năm có ở trang bảng giá website.

Quy trình làm website doanh nghiệp tại Hozitech

Website công ty thường chậm tiến độ vì chờ nội dung, không phải vì lập trình. Vì vậy 5 bước của Hozitech bắt đầu từ sơ đồ trang và nội dung:

1. Chốt sơ đồ trang: liệt kê dịch vụ chính, dự án tiêu biểu, tính năng cần có (tuyển dụng, đa ngôn ngữ…) và người phụ trách nội dung phía doanh nghiệp.
2. Thu thập nội dung song song với thiết kế: hồ sơ năng lực, ảnh thật, thông tin dự án; Hozitech gửi khung nội dung cho từng trang để doanh nghiệp điền.
3. Thiết kế và duyệt trang chủ, một trang dịch vụ mẫu, sau đó áp dụng cho các trang còn lại.
4. Lập trình, nhập nội dung, kiểm thử trên điện thoại và máy tính; kiểm tra form gửi về đúng email phòng kinh doanh.
5. Bàn giao: tên miền, email theo tên miền, mã nguồn, hướng dẫn đăng tin và cập nhật dự án; bảo hành trọn đời.

Kinh nghiệm từ Hozitech

Hozitech làm website từ năm 2019 với hơn 373 dự án, trong đó có website giới thiệu công ty du học, website tuyển dụng có đăng tin và nộp CV trực tuyến, website giáo dục, tuyển sinh. Điểm chung của các website hoạt động tốt sau bàn giao: có người phụ trách nội dung rõ ràng phía doanh nghiệp và có kế hoạch đăng bài, cập nhật dự án mỗi tháng. Nếu doanh nghiệp không có người làm việc này, dịch vụ chăm sóc website có thể đảm nhận.

Để website công ty được tìm thấy khi khách tìm đúng dịch vụ, nền tảng kỹ thuật cũng cần chuẩn ngay từ đầu; các tiêu chí có ở trang website chuẩn SEO. Các loại website khác như bán hàng, landing page xem tại trang thiết kế website.

Bắt đầu từ đâu?

Hãy viết ra danh sách dịch vụ chính, 3–5 dự án tiêu biểu và người sẽ phụ trách nội dung. Gửi thông tin qua form tư vấn bên dưới, Hozitech sẽ đề xuất sơ đồ trang và gói phù hợp với doanh nghiệp của bạn.